如何有效决策-《卓有成效的管理者》读感

在工作管理中经常需要进行决策,所谓决策,即是决定一些策略,按照常识来讲,决策是管理者的一种普遍行为,而《卓有成效管理者》中却又说明管理者不做太多的决策,只做重大的决策,与印象中管理者的形象相左,随着深入学习,逐渐开始理解只做重大决策的含义。

做一个卓有成效的管理者,需要掌握时间、了解自己的贡献,发挥人的长处,以及要事优先,如果深入理解书中所讲的这几点,也就不难理解为什么管理者只需要做重大决定。

首先管理者需要掌握时间,如果事无巨细都需要亲自决定,往往会耗费大量精力和时间,不能发挥自身的长处和贡献更多的力量。作为管理者首要处理的问题就是自己的时间问题,诊断自己的时间,消除不必要浪费时间的活动,安排支配时间,更有效用的利用自己的时间。管理者想要腾出自己的时间,就必须要做到发挥人的长处,用人之所长,把合适的工作下放给合适的人去做,自己只关注重要的事情,也就是做重大的决策。

做重大决策必须识别什么是重大决策,如何让别人做的决定没有问题。这就要理解决策的五个要素:

一、问题的性质:需要做决策的问题是经常性的还是偶然性的,如果是经常性的需要决策,就会耗费大量的精力,所以需要指定规则和政策,避免重复的做决策; 二、这一点也是最难的一点,找到问题的边界。 三、需要找到正确的决策,而不是普遍被人接收的决策 四、决策方案需要兼顾执行,决策只是开始,真正耗费时间和经历的是执行,在做决策的同时如果没有考虑如何执行,在后面的执行过程会有很多问题,难以持续; 五、执行过程中需要重视反馈,以反馈来印证决策的正确性和有效性,避免有问题的决策离正确的方向越来越远。

决策往往不在是与非之间,而是可能是对的,大概是错的之间进行决策,这时想要做出有效的决策便不是意见容易的事情了。

而在决策过程中,往往会认为决策是从收集事实开始的,这是一种误解,其实所有的实事都是从自己的经验开始的,通过自己的经验收集相关的实事数据,但这样并不是说可以从自己的经验随意的进行决策,而是必须同时指定一系列标准,所谓的标准就是如何判定自己的决策是否有效。

另一个容易误解的事实是决策是来自统一的意见,认为所有人打成共识便是一个好的决策,其实不然,做为管理者,需要想方设法激发不同的意见,引起争辩才能更好的深思熟虑,而且有利于得出备选方案。

最终,决策后需要行动,切忌在行动与不行动之间折中,如果有疑虑,需要再考虑一下是否真的需要决策,否则一旦决策,就需要付诸行动。

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